Jahres-Ordner anlegen

Dieser Modus ist die erweiterte Funktion zum "Datums-Ordner erstellen".
Wählen Sie zunächst ein Startjahr und die Anzahl der Jahres-Ordner die Sie anlegen möchten. (Siehe Abb 6.1). Klicken Sie dann auf "Jahres- und Monats- / bzw. KW-Ordner anlegen".

Jahres-Ordner erstellen
Abb 6.1 Jahres-Ordner erstellen. Mausklick zeigt eine vergrößerte Abbildung.

Wählen Sie im darauffolgendem Dialogfeld den Ordner aus, in welchem Sie ihre Struktur anlegen wollen. Hinweis: Dieser Ordner muss bereits auf der Festplatte existieren. Sie können Ihre Struktur aber auch direkt auf einer Festplatte anlegen.

Nach einem Klick auf O.K. werden die Ordner angelegt und ein Info-Fenster meldet den Abschluss der Aktion. Hier noch einmal auf O.K. klicken - Fertig. Das Ergebnis ist eine Ordnerstruktur mit den von Ihnen angegebenen Jahren als Ordner. (siehe Abb. 6.2)

Jahres-Ordner erstellen - Das Ergebnis
Abb 6.2 Jahres-Ordner erstellen - Das Ergebnis. Mausklick zeigt eine vergrößerte Abbildung.

Als Unterordner der einzelnen Jahres-Ordner werden die 12 Monate mit vorangestellter Ordnungsziffer erstellt. (siehe Abb. 6.3)

Jahres-Ordner erstellen - Die Unterordner
Abb 6.3 Jahres-Ordner erstellen - Die Unterordner. Mausklick zeigt eine vergrößerte Abbildung.

Sollten Sie das Häkchen bei "Tage mit anlegen" aktiviert haben, so wird in den einzelnen Monats-Ordner wiederum als Unterordner auch noch alle Tage im Format JJJJ-MM-TT angelegt. (siehe Abb. 6.4)

Jahres-Ordner erstellen - Die Tages-Ordner
Abb 6.4 Jahres-Ordner erstellen - Die Tages-Ordner. Mausklick zeigt eine vergrößerte Abbildung.

Aktivieren Sie das Häkchen bei "Kalenderwochen anlegen" werden in den entsprechenden Jahresordnern als Unterordner nicht die Monate, sondern die Kalenderwochen 1 - 52 (KW01 ... KW52) angelegt. Dabei wird ein evtl. aktiviertes Häkchen bei "Tage mit anlegen deaktiviert". (siehe Abb. 6.5)

Jahres-Ordner erstellen - Die Kalenderwochen-Ordner
Abb 6.5 Jahres-Ordner erstellen - Die Kalenderwochen-Ordner. Mausklick zeigt eine vergrößerte Abbildung.